Configuración Correo Electrónico Institucional

Publicamos los instructivos para incorporar a los correos electrónicos institucionales de cada dependencia el Aviso de Privacidad y para activar la función de Respuesta Automática. Esto para dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y su Decreto reglamentario 1377 de 2013 y también de conformidad con lo establecido en la Ley 1712 de 2014, atendiendo los mandatos del Título 1 de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto N° 1081 de 2015, “Decreto Reglamentario Único del Sector Presidencia de la República” y atendiendo los postulados de la Estrategia de Gobierno en Línea establecida en el Título 9 Capítulo 1 del Decreto N° 1078 de 2015, los sujetos obligados por el artículo 5 de la Ley 1712 de 2014:

 

Instructivo en formato PDF

 

Instructivo en vídeo

 

OFICINA TIC

Virus en Correos Electrónicos

Desde MINTIC están alertando por virus que está siendo enviado a través de los correos electrónicos institucionales. Los correos dicen venir de un juzgado o de la fiscalía, anunciando un último llamado para una citación. Por favor, NO DESCARGAR EL ARCHIVO ADJUNTO. A continuación mostramos una imágen de lo que les puede llegar:

 

 

 

 

OFICINA TIC

Información Urgente Antivirus


Le recordamos a todos los funcionarios que la licencia de la solución antivirus de la Alcaldía Municipal se encuentra vencida, por lo que los equipos de cómputo de la Administración Municipal están sin la protección adecuada.

 

Por esta razón, les recomendamos tener mucho cuidado con visitar páginas web diferentes a las necesarias para la labor prestada y con los correos electrónicos recibidos y que sean de dudosa procedencia. Especialmente correos que dicen proceder de entidades como la DIAN o alguna Secretaría de Tránsito invitándonos a descargar algún archivo dudoso. Generalmente es software malicioso que infectará la máquina tan pronto se intente abrir el adjunto.

 

Si se tiene alguna duda, favor consultar con la Oficina TIC

 

OFICINA TIC

Virus Registraduría

Estrategia Gobierno en Línea

Con el objetivo de divulgar la estrategia de Gobierno en Línea al interior de la entidad y dando cumplimiento a lo definido por el Decreto Único Reglamentario 1078 de 2015, la oficina TIC del municipio de Guadalajara de Buga enviará a sus correos institucionales generalidades con respecto a la la estrategia GEL.
 
Cabe recordar que dicha estrategia se ha venido implementando en la entidad desde el año 2010 y que son varios los aspectos que todavía faltan. Por tal razón, se deben tomar medidas para su implementación y cumplir con los tiempos estipulados en dicho decreto en el titulo 9 capitulo 1.
 
Para ampliar información de la estrategia GEL, los invitamos a que visiten el siguiente enlace y conozcan todo el material correspondiente a la estrategia:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Atención! Software malicioso Ramsonware WannaCry

Debido a la aparación de nuevas versiones de software malicioso del tipo Ransomware (WannaCry), que encripta la información tanto de la máquina afectada como de las unidades conectadas a este, la Oficina Asesora TIC ha programado una serie de medidas de choque que nos permitirán prevenir el ataque de las últimas variantes del mismo. En este sentido y en las próximas horas, personal de la Oficina TIC se trasladará hasta cada dependencia para realizar las siguientes labores:

  • Asegurarse que las actualizaciones del Sistema Operativo están activadas y operando correctamente.
  • Asegurarse que las actualizaciones del software antivirus está activo y operando correctamente.
  • Instalar y ejecutar una aplicación que bloqueará este código malicioso en caso de que intente ingresar a nuestras máquinas.
  • Asegurarse que tanto los puertos USB como las unidades de CD / DVD están bloqueadas de acuerdo a las políticas de uso de la entidad.

Es importante también que los funcionarios tengan presente las siguientes recomendaciones:

  • No descargar y mucho menos abrir archivos procedentes de sitios o correos electrónicos no reconocidos.
  • No ingresar a sitios web desconocidos o de dudosa procedencia.
  • Restringir el uso de memorias USB o discos CD / DVD en nuestros equipos.
  • Asegurarse de mantener copias de seguridad de la información importante en medios externos (no dentro de la misma máquina). Tener en cuenta que estas copias de seguridad son responsabilidad de los mismos usuarios y la oficina asesora TIC no se hace responsable de la pérdida de información contenida en las máquinas de cada funcionario.